“校園一卡通”建議方案

文章出處：http://www.sgrivertours.com 作者：校園一卡通   人氣： 發(fā)表時(shí)間：2011年11月26日

　　一、系統(tǒng)目標(biāo)

　　在全校的學(xué)生和教工中使用IC卡，與學(xué)校其他信息基礎(chǔ)設(shè)施相配合，促進(jìn)學(xué)校信息化管理水平的提高。
　　二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

　　可靠性和穩(wěn)定性
　　　　
　　在系統(tǒng)設(shè)備選型、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)、軟件設(shè)計(jì)等各個(gè)方面要充分考慮可靠性和穩(wěn)定性。在設(shè)計(jì)方面，要采用容錯(cuò)設(shè)計(jì)和開發(fā)計(jì)算結(jié)構(gòu)。在設(shè)備選型方面，要保證軟件、硬件的可靠性。必須考慮采用成熟的技術(shù)和產(chǎn)品。在設(shè)備選型和系統(tǒng)設(shè)計(jì)的各個(gè)方面都盡量減少故障的發(fā)生。
　　易管理性
　　系統(tǒng)涉及面廣，需要對系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)控制和管理。系統(tǒng)管理員要在不改變系統(tǒng)運(yùn)行的情況下具備對系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整的能力。
　　易維護(hù)性
　　可維護(hù)性是當(dāng)今應(yīng)用系統(tǒng)成功與否的重要因素，它包含兩層含義：故障的易于排除，日常的管理操作簡便。
　　先進(jìn)性
　　現(xiàn)代信息技術(shù)是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展中最活躍的領(lǐng)域，新產(chǎn)品，新技術(shù)層出不窮，每一個(gè)新技術(shù)的出現(xiàn)都對我們的生活方式產(chǎn)生極大的影響，對我們工作效率的提高起到極大的推動(dòng)作用。因此本系統(tǒng)必須采用先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，這一方面反映了系統(tǒng)所具有的先進(jìn)水平，又使得系統(tǒng)具有強(qiáng)大的發(fā)展?jié)摿?。同時(shí)，由于本系統(tǒng)是一個(gè)實(shí)際使用的系統(tǒng)，因此其技術(shù)和設(shè)備又必須是相對成熟的。
　　　　
　　所以，在投資費(fèi)用許可的情況下，應(yīng)當(dāng)充分利用現(xiàn)代最新技術(shù)，最可靠的成果，以便使系統(tǒng)在盡可能長的時(shí)間內(nèi)與社會發(fā)展相適應(yīng)。從長遠(yuǎn)的觀點(diǎn)看，這也是最節(jié)省經(jīng)費(fèi)的。先進(jìn)性是系統(tǒng)建設(shè)期望達(dá)到的目標(biāo)。但是先進(jìn)性面臨許多不成熟的問題。因此，應(yīng)視系統(tǒng)建設(shè)為一個(gè)系統(tǒng)工程，充分考慮現(xiàn)在和未來。著眼現(xiàn)在，放眼未來，使系統(tǒng)建設(shè)與業(yè)務(wù)需求同步增長。
　　整體性
　　　　系統(tǒng)的整體性，涉及到方方面面，對于本系統(tǒng)這樣的工程必須對這些因素統(tǒng)籌考慮，以構(gòu)成一個(gè)有機(jī)的智能卡管理系統(tǒng)。
　　應(yīng)用性
　　　　設(shè)計(jì)本系統(tǒng)，應(yīng)首先考慮能滿足智能卡管理系統(tǒng)的功能要求和實(shí)際應(yīng)用的需要。
　　開放性
　　　　為保證各供應(yīng)商產(chǎn)品的協(xié)同運(yùn)行，同時(shí)考慮到投資者的長遠(yuǎn)利益，本系統(tǒng)必須是開放系統(tǒng)，并結(jié)合相關(guān)的國際標(biāo)準(zhǔn)或工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
　　規(guī)范性
　　　　
　　由于本系統(tǒng)是一個(gè)綜合性系統(tǒng)，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和建設(shè)初期應(yīng)著手參考各方面的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，并且應(yīng)遵從該規(guī)范各項(xiàng)技術(shù)規(guī)定，并做好系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)與管理工作。
　　可擴(kuò)充性
　　　
　　本系統(tǒng)考慮今后發(fā)展的需要，因而必須為在系統(tǒng)產(chǎn)品系列、容量與處理能力等方面的擴(kuò)充與換代的可能，這種擴(kuò)充不僅充分保護(hù)了原有投資，而且具有較高的綜合性能價(jià)格比。
　　三、立方“一卡通”系統(tǒng)應(yīng)用方案
　　　
　　該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了校園內(nèi)門禁考勤、售飯消費(fèi)、圖書借閱、宿舍管理、教師值班巡邏、上機(jī)機(jī)時(shí)等等感應(yīng)式“一卡通”智能管理。上述各環(huán)節(jié)均是憑卡操作，同時(shí)將持卡人的卡號、姓名、操作等情況記入讀寫器，由網(wǎng)絡(luò)傳至主控電腦。持卡者出入學(xué)校各場所，只需將智能卡掠過讀卡器即可，而不必去插卡，其感應(yīng)距離7-15cm（視不同的應(yīng)用場合采用）左右。發(fā)卡由校方發(fā)卡中心執(zhí)行。如卡片不慎丟失，只需及時(shí)掛失即可，若卡又重新找到，則對掛失卡進(jìn)行解掛，此卡可以繼續(xù)使用。
　　1. 考勤管理
　　　　感應(yīng)卡考勤管理系統(tǒng)是
　　一卡通管理系統(tǒng)中相對獨(dú)立的子系統(tǒng)。是以教工應(yīng)用感應(yīng)卡，在考勤讀卡終端讀卡得來的數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)，以電腦作為處理工具，全面實(shí)現(xiàn)了考勤管理工作自動(dòng)化。該系統(tǒng)可靈活地設(shè)置上班時(shí)間段，制定不同的考勤制度。根據(jù)教工打卡記錄能夠快速，準(zhǔn)確地計(jì)算在崗時(shí)間，并生成用戶所需的各種報(bào)表：個(gè)人出勤報(bào)表、部門出勤報(bào)表、部門出勤工時(shí)匯總報(bào)表、請假明細(xì)報(bào)表、出差明細(xì)報(bào)表、加班明細(xì)報(bào)表等。該系統(tǒng)可同人事系統(tǒng)、工資系統(tǒng)軟件構(gòu)成一套人力資源系列管理軟件。
　　系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及運(yùn)作說明
　　　　
　　本系統(tǒng)是基于感應(yīng)式卡技術(shù)和自動(dòng)控制技術(shù)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。由考勤管理PC主機(jī)、通過RS485接口連接的各考勤點(diǎn)的考勤機(jī)、運(yùn)行于PC主機(jī)的配套管理軟件、與主機(jī)相連接的感應(yīng)卡發(fā)卡器、感應(yīng)卡和網(wǎng)絡(luò)連接電纜等組件構(gòu)成。PC主機(jī)配置1臺標(biāo)準(zhǔn)并行口打印機(jī)，用于打印各種記錄和報(bào)表。
　　　　
　　管理部門指定管理人員及其權(quán)限，由管理人員統(tǒng)一錄入管理軟件基本信息（部門檔案，人員檔案），根據(jù)單位的考勤制度設(shè)置響應(yīng)考勤管理規(guī)則和員工、部門的作息安排，通過發(fā)卡器或考勤機(jī)發(fā)放員工考勤卡。授權(quán)工作人員每人將持有1張感應(yīng)卡，持卡人上班、下班、外出、加班時(shí)在各個(gè)考勤機(jī)刷卡，系統(tǒng)自動(dòng)記錄每次刷卡的卡編號和刷卡時(shí)間，由管理人員定期采集考勤機(jī)數(shù)據(jù)，供統(tǒng)計(jì)查詢，并自動(dòng)生成各種報(bào)表。
　　系統(tǒng)功能
　　☆　考勤機(jī)與考勤卡之間則會自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，記錄刷卡時(shí)間，且不受輪班、加班、調(diào)休等限制。
　　☆　
　　系統(tǒng)最大容量可達(dá)255臺?？记跈C(jī)有兩種通訊方式，可以通過RS485或RS232與電腦的串口相連,進(jìn)行數(shù)據(jù)交換.當(dāng)用RS485方式通訊時(shí)距離可達(dá)1200米。
　　☆　持管理卡者在核對密碼正確后，才可進(jìn)行設(shè)置考勤機(jī)的時(shí)間、密碼、站點(diǎn)號和查詢記錄總數(shù)
　　　　等功能。
　　☆　
　　終端存儲考勤記錄可達(dá)到18,000條,當(dāng)記錄到總數(shù)的100%時(shí),考勤機(jī)會顯示“------”字樣以提醒管理員進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集,并對本次刷卡不作任何記錄。
　　☆　通過上層軟件可對考勤機(jī)進(jìn)行員工信息的登記和考勤資格的注銷。
　　系統(tǒng)特點(diǎn)
　　☆ 系統(tǒng)保密性高
　　　 一套系統(tǒng)只配一張系統(tǒng)卡，它存有唯一的用戶密碼，保證了一套系統(tǒng)對應(yīng)一個(gè)用戶。
　　☆ 專業(yè)設(shè)計(jì)
　　　 本系統(tǒng)由人事、行政管理人員和計(jì)算機(jī)軟件人員攜手共同開發(fā)，在管理方面專業(yè)性強(qiáng)，并帶有適合各種企業(yè)所需的報(bào)表。
　　☆ 良好的用戶界面
　　　 本系統(tǒng)采用流行的Windows98開發(fā)環(huán)境，用戶可方便的使用鍵盤和鼠標(biāo)進(jìn)行操作。
　　☆ 豐富的功能
　　　 本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是建立在充分理解人事、行政管理要求基礎(chǔ)上的，合理分配用戶的功能需求及　
　　　 操作流程，功能豐富。
　　☆ 系統(tǒng)靈活
　　　 系統(tǒng)設(shè)備既可聯(lián)網(wǎng)操作，又可單機(jī)使用，節(jié)省系統(tǒng)投資，方便用戶。
　　2、考勤制度設(shè)置
　　　　
　　這里為每種班次指明了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。如一種班次8：00上班，那么根據(jù)以上標(biāo)準(zhǔn)，8：11上班為遲到，8：21上班為曠工，當(dāng)然，有些班次是不計(jì)遲到的，那么這個(gè)設(shè)置不起作用。3分鐘內(nèi)無效打卡指如果在3分鐘內(nèi)刷了好幾次卡，那么軟件會自動(dòng)計(jì)最后一條記錄為有效打卡，但每一條原始的打卡記錄都在軟件里記錄著。
　　　
　　是否允許延時(shí)加班指如果員工每有正常地下班，而繼續(xù)留在崗位上工作，直到下班刷卡。如果選擇了這一條，那么在設(shè)定的時(shí)間后，系統(tǒng)將其計(jì)入加班工時(shí)，否則不計(jì)入加班工時(shí)。而選擇了這一條還有兩種選擇：1、嚴(yán)格型：需要按規(guī)定刷卡；2、粗放型：下班不用刷卡，等到加班完后刷卡，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)作加班。
　　3．宿舍門禁管理　
　　　
　　普通門禁的使用中,只要持卡者進(jìn)門(或雙向讀卡出門)時(shí)將卡片接近讀卡機(jī),合法卡信號通過控制器傳給電鎖,電鎖自動(dòng)打開,非法卡被禁止訪問。出門時(shí)只要按動(dòng)出門按鈕,電鎖自動(dòng)打開。當(dāng)非正?；虮┝﹂_門時(shí),門磁門輸出報(bào)警信號,將報(bào)警信號傳送到控制器內(nèi),系統(tǒng)以圖像和聲音信號報(bào)警。
　　學(xué)校學(xué)生宿舍門禁管理有它的特殊性：
　　3.1
　　從造價(jià)角度來說：因宿舍的門區(qū)較多，一般都在100扇門以上，所以從單價(jià)來說，它必須要是一個(gè)大眾化的價(jià)格，校方才有可能采納。不象一些智能樓宇，主要體現(xiàn)的是豪華、多功能,學(xué)生宿舍用門禁的目的主要體現(xiàn)是方便管理、實(shí)用、安全、可靠。
　　3.2
　　從可靠性角度來說：因使用對象是學(xué)生，并且人數(shù)較多；而學(xué)生往往有他的好奇心，對新鮮事物都想去了解，這難免會去挖撬、導(dǎo)致破壞的現(xiàn)象發(fā)生。對于這些情況系統(tǒng)必須要具有很高的防破壞性和設(shè)備的自我保護(hù)性。因此此類門禁必須要求是分體式(讀卡器與控制器分離）。因一體機(jī)，它的設(shè)備整體必須掛在門外,破壞者只要簡單地將輸出的高低電頻短接就可開鎖；并且一體機(jī)往往很難做到防水。而專業(yè)的安防門禁它必須是分體裝置（讀卡器裝在門外,控制器裝在配電房內(nèi)），讀卡器與控制器間是通過加密的協(xié)議來傳輸,哪怕將信號線短接，
　　都無法開門；并且讀卡器都具備防撬、防水功能，一旦破壞，系統(tǒng)馬上報(bào)警并自鎖。
　　3.3
　　從安全角度來說:系統(tǒng)必須要具備報(bào)警功能--遇到火警，系統(tǒng)要自動(dòng)打開繼電器開鎖；遇到防盜信號的輸入(從紅外線防盜或監(jiān)控設(shè)備輸出）要馬上響應(yīng)自動(dòng)鎖門；系統(tǒng)要采用消防規(guī)定的短電開門的鎖具（正常停電，由系統(tǒng)的后備電源統(tǒng)一自動(dòng)供電），鎖具并要保證具有鑰匙開門的功能；萬一系統(tǒng)有意想不到的故障發(fā)生，控制器上要帶有一個(gè)逃生按鈕可以來控制開鎖。
　　3.4
　　從功能角度來說：系統(tǒng)可任意對卡片的開門時(shí)間、門號進(jìn)行設(shè)定；并且要可以根據(jù)用戶群組類型（如教師、本校學(xué)生、臨時(shí)人員等等）、管制時(shí)區(qū)和節(jié)假日類型,設(shè)置不同的開門流程(刷卡、刷卡加密碼、禁止通行）；要具有實(shí)時(shí)監(jiān)控功能，即房門狀態(tài)和人員進(jìn)出情況都可實(shí)時(shí)反映于控制室的電腦中,如那個(gè)門打開/關(guān)閉，哪個(gè)人、什么時(shí)間、什么地點(diǎn)、是進(jìn)還是出等.門開時(shí)間超過設(shè)定值時(shí),系統(tǒng)則要報(bào)警。
　　4、消費(fèi)管理
　　　　
　　校園的消費(fèi)主要是食堂就餐、小賣部購物、醫(yī)務(wù)室看病等等。這里主要介紹感應(yīng)卡售飯管理系統(tǒng)。學(xué)生和教職員工只需預(yù)先充值在其感應(yīng)卡中，就餐買菜時(shí)，在售飯機(jī)感應(yīng)區(qū)的有效距離內(nèi)出示其卡，由售貨員在售飯機(jī)上輸入消費(fèi)額，確認(rèn)后便可完成本此交易。
　　　　
　　本系統(tǒng)是由PC主機(jī)、通過RS485接口連接的收款機(jī)、運(yùn)行于PC主機(jī)的配套管理軟件、與主機(jī)相連接的感應(yīng)卡讀寫機(jī)、感應(yīng)卡和網(wǎng)絡(luò)連接電纜等組件構(gòu)成。配置1臺標(biāo)準(zhǔn)并行口打印機(jī)，用于打印各種記錄和報(bào)表。
　　4.1采用感應(yīng)卡食堂消費(fèi)系統(tǒng)的好處
　　面對消費(fèi)者
　　a.衛(wèi)生; 不會因?yàn)槠弊C的流通而感染病菌、疾病。
　　b.方便; 可以不用拿零錢，用一張已充值的卡即可實(shí)現(xiàn)消費(fèi)，加快了購買的速度。
　　c.安全; 丟失后可以掛失，不會象以前一旦丟失而毫無辦法。
　　面對管理者
　　a.可充分利用資金; 因?yàn)槭窍却婵詈笙M(fèi)，始終有大筆的錢無息地存在財(cái)務(wù)部。
　　b.不易偽造; 不會象飯菜票一樣被極易偽造，而蒙受經(jīng)濟(jì)損失。
　　c.提高工作效率; 不會有售票、收票、點(diǎn)票大量的工作。
　　d.科學(xué)管理; 隨時(shí)掌握消費(fèi)情況，營業(yè)員業(yè)績貨品暢銷情況等，便于財(cái)務(wù)核算分析。
　　4.2系統(tǒng)的功能
　　a.收款機(jī)可實(shí)時(shí)聯(lián)網(wǎng)通訊，與主機(jī)交換數(shù)據(jù)；又可脫網(wǎng)操作自動(dòng)進(jìn)行電子結(jié)算，存儲交易數(shù)據(jù)。
　　b.安全可靠。每臺收款機(jī)都具有特定的密碼加密功能，完全可以防止非本系統(tǒng)的卡片流通使用。
　　c.可隨時(shí)查看消費(fèi)明細(xì)記錄。卡丟失后可掛失，保證個(gè)人的利益不受損害，并可立即為其補(bǔ)做新卡，不會耽誤使用
　　。待所有消費(fèi)記錄都匯總上來，可以把原卡上余額轉(zhuǎn)帳到新卡上。
　　d.多種收費(fèi)方式：標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算式、自動(dòng)式、編號式、工作餐式等收費(fèi)方式。
　　e.雙面高亮度數(shù)碼管可同時(shí)顯示卡內(nèi)余額和本次消費(fèi)額，并具有現(xiàn)場糾錯(cuò)能力，對于誤扣后的卡，可以將卡放回感應(yīng)區(qū)進(jìn)行退款，系統(tǒng)的透明度很大。
　　f.所有的存款和消費(fèi)數(shù)據(jù)，可根據(jù)具體需要按某月、某日、某分機(jī)、某人等方式進(jìn)行查詢和核算，并將結(jié)果繪制成報(bào)表打印出來。
　　g.系統(tǒng)對管理員的每步操作都有詳細(xì)的記錄，包括用戶卡的發(fā)放和回收，存取款的數(shù)量及時(shí)間，補(bǔ)貼的發(fā)放等各種情況。
　　4.3軟件功能簡介
　　a.系統(tǒng)信息：按樹型結(jié)構(gòu)建立單位各部門檔案，按物理拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)建立營業(yè)組檔案、卡類別檔案、收款機(jī)檔案。
　　b. 餐卡管理：完成餐卡的開戶、更改、發(fā)卡、掛失解掛、注銷、補(bǔ)卡、充值、統(tǒng)計(jì)等操作。
　　d. 日常操作：完成數(shù)據(jù)采集、終端設(shè)置、傳黑名單、上傳交易記錄、上傳充值記錄、上傳新增名單等日常操作。　
　　e. 營業(yè)匯總：自動(dòng)匯總交易數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)金額結(jié)算，生成相應(yīng)報(bào)表。
　　f. 系統(tǒng)維護(hù)：自動(dòng)完成歷史數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)丟失時(shí)可方便數(shù)據(jù)恢復(fù)、設(shè)置收款機(jī)和充
　值機(jī)的連接端口、登錄系統(tǒng)管理員信息并設(shè)置密碼和權(quán)限。
　　4.4系統(tǒng)布線
　　　
　　本系統(tǒng)收款機(jī)信號線建議采用雙絞網(wǎng)線。為了美觀，布線時(shí)應(yīng)綜合考慮現(xiàn)場布局盡量布暗線，并且采用工程標(biāo)準(zhǔn)的PVC槽或PVC管，以確保施工質(zhì)量。電源采用市電AC220V，可就近取電，也可統(tǒng)一布線，布線時(shí)需用標(biāo)準(zhǔn)電源線。
　　5、圖書借閱管理
　　　
　　一座具有現(xiàn)代化氣息的學(xué)校圖書館啟動(dòng)可以讓莘莘學(xué)子們在良好的辦學(xué)氛圍中，在一個(gè)既有傳統(tǒng)文化氣息而又開放的現(xiàn)代化的圖書館里學(xué)習(xí)。這對他們拓展知識、啟迪心智、開拓視野,特別是學(xué)會利用圖書館進(jìn)行學(xué)習(xí)的能力大有提高。所以，在實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理后，圖書館的絕大部分藏書應(yīng)對學(xué)生開放，師生共享，這將充分體現(xiàn)和加強(qiáng)素質(zhì)教育的辦學(xué)思想，并且將使圖書館在物質(zhì)載體上處于我國中學(xué)圖書館一流水準(zhǔn)。
　　5.1圖書館現(xiàn)代化管理的第一步和第二步
　　　
　　第一步，系統(tǒng)先在館內(nèi)形成自己的局域網(wǎng)，服務(wù)器放在采編室，采編室中除服務(wù)器外還需一臺采編終端作為新書的采編和圖書的訂購用。門廳處設(shè)兩臺檢索終端，供學(xué)生和老師借書時(shí)檢索用，借書廳設(shè)二臺終端和一臺警報(bào)儀，用作借還書和報(bào)警用。閱覽室中設(shè)一臺終端做期刊的管理，可能的話也可在門廳放一臺觸摸屏并可將學(xué)校的歷史、介紹、現(xiàn)狀和未來的發(fā)展方向的音像或圖片資料放入其中，使學(xué)生在借書的同時(shí)對學(xué)校的發(fā)展、過去及未來有較深入的了解。在靠近借書廳的地方應(yīng)設(shè)一學(xué)生閱覽室，讓學(xué)生借書后有一個(gè)安靜的學(xué)習(xí)環(huán)境，更重要的是培養(yǎng)學(xué)生的自學(xué)能力和形成一個(gè)好的學(xué)習(xí)氛圍。
　　　
　　考慮到學(xué)校將要建立校園網(wǎng)，而現(xiàn)在的校園網(wǎng)一般都是百兆到桌面，所以在建設(shè)現(xiàn)在的圖書館網(wǎng)絡(luò)時(shí)應(yīng)以校園網(wǎng)為基準(zhǔn)采用百兆主干，一來便于今后與校園網(wǎng)的聯(lián)接；二來也可加快數(shù)據(jù)的傳送，提高系統(tǒng)的性能。另外在興建校園網(wǎng)時(shí)埋線纜，為圖書館的后期建設(shè)作好準(zhǔn)備，以便將圖書管理系統(tǒng)掛上校園網(wǎng)。
　　　　
　　第二步，建立校園網(wǎng)后，學(xué)校將會配一臺高檔的中心服務(wù)器于本大樓的中心機(jī)房，屆時(shí)，只要把系統(tǒng)裝在中心服務(wù)器內(nèi)，中心服務(wù)器也就兼做了圖書館的服務(wù)器（也可直接將圖書館服務(wù)器通過主交換機(jī)連接到中心服務(wù)器上）。這樣，除圖書館的幾個(gè)終端外，全校所有的聯(lián)網(wǎng)終端都能查索、預(yù)約圖書館的書刊資料，而且教師和行政管理部門可以在辦公室的終端上可以統(tǒng)計(jì)本班、本年級乃至全校師生的書刊借閱情況。在條件允許的前提下，可通過專用線路將“系統(tǒng)接上INTERNET上的學(xué)校主頁，提供WWW查詢，為學(xué)校將來開辦網(wǎng)校和網(wǎng)絡(luò)教學(xué)提供方便。這樣就使圖書管理系統(tǒng)真正成為教育科研和教學(xué)管理的好幫手。
　　5.2圖書館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)管理思想和布局
　　　
　　目前我國中小學(xué)圖書館的辦館思想最領(lǐng)先的標(biāo)志之一就是80%的藏書全開架師生共享，這種以學(xué)生為本的辦館思想其實(shí)是體現(xiàn)了加強(qiáng)素質(zhì)教育的思想。新館建成后若采用這種管理模式，不僅令圖書館在物質(zhì)載體上處于一流水準(zhǔn)，更重要的是以一種全新的教育思想使這幢新大樓更加生機(jī)盎然。
　　整個(gè)圖書館計(jì)算機(jī)和各室布局為：館長室兼采編室、教師資料室和主機(jī)房設(shè)在借書處外的房間內(nèi)。并設(shè)一臺打印機(jī)、一臺掃描儀，再加一臺ＵＰＳ1KW），以保證采編、掃描等各項(xiàng)工作的安全運(yùn)作。(此處放服務(wù)器和一臺采編用機(jī))
　　　
　　在一樓大廳設(shè)一借還島，借還島左側(cè)為還書處即進(jìn)口,右側(cè)為借書處即出口,兩臺電腦一借一還。兩臺終端供讀者檢索。共享書庫對師生實(shí)行開架式借閱，但師生借書后均需經(jīng)警報(bào)儀自動(dòng)檢測方能順利離去。對學(xué)生開放自動(dòng)化管理下的開架借閱，讓學(xué)生徜徉在書海中，既可在此游覽群書，又可借回家細(xì)細(xì)欣賞。這種借閱方式已與國外的大中學(xué)校無異，是當(dāng)前我國中學(xué)圖書館借閱的最佳形式，也是素質(zhì)教育的最好體現(xiàn)。充分發(fā)揮圖書館的效用，最大限度地為讀者服務(wù)，這也是圖書館自動(dòng)化管理的最終目的，所以，全館除工具書、珍本書、舊書、資料書和學(xué)生不宜的書放入教師資料室外，其余80%以上的圖書建議放入師生共享庫。
　　系統(tǒng)主要功能介紹
　　a. 目前系統(tǒng)按實(shí)際需求，分成訂購、編目、流通、期刊、查詢五大模塊。
　　b. 訂購。實(shí)現(xiàn)采購數(shù)據(jù)與編目數(shù)據(jù)的高度共享，主要功能有訂購查重，訂購編輯，訂單打印，新書登到，新書驗(yàn)帳登記，訂購圖書催詢。
　　e. 編目。編目過程實(shí)現(xiàn)ISBN號和圖書書名的自動(dòng)查重與數(shù)據(jù)復(fù)制，能夠自動(dòng)生成書名拼音和圖書檢索詞。模塊的主要功能包括條碼打印，外部MARC數(shù)據(jù)導(dǎo)入、圖書標(biāo)簽及卡片的打印、館藏分布登記、分類統(tǒng)計(jì)表與明細(xì)財(cái)產(chǎn)帳打印、圖書標(biāo)簽及卡片的打印、館藏統(tǒng)計(jì)與各館藏分布點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表打印。
　　f. 流通。完成讀者借書證編輯、打印、掛失、注銷的管理，圖書借、還、污損及丟書登記，讀者借還書清單及罰賠款清單的打印，讀者借書超期催還單打印，各種統(tǒng)計(jì)表打印。
　　g. 期刊。實(shí)現(xiàn)期刊資料的訂閱編輯、查詢，期刊登到，期刊的借還登記以及合訂本的編目。
　　h. 檢索。提供本地查詢和WWW網(wǎng)上查詢，能夠?qū)D書住處的任意關(guān)鍵字（例如：書名、作者、出版社、檢索詞、書名拼音、分類號)進(jìn)行模糊查詢，提供新書瀏覽和讀者借閱情況查詢，提供網(wǎng)上圖書預(yù)約。
　　6、出席簽到系統(tǒng)
　　　　
　　感應(yīng)卡出席簽到系統(tǒng)是為了實(shí)現(xiàn)出席簽到數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和信息查詢過程自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)出席管理自動(dòng)化而研制的。系統(tǒng)采用了感應(yīng)卡技術(shù)，出席人員在簽到器的感應(yīng)區(qū)內(nèi)出示校園卡，便可完成會議簽到操作。它方便了出席人員的簽到、出席管理人員的統(tǒng)計(jì)和查詢；為有效地掌握、管理出席人員出入和出席情況提供了輕松的解決方案。